「2026 한국광고대회」

행사 대행 제안요청서

2026. 7. 10.

□목차

1. 행사개요(3)

- 행사소개

- 행사목적

- 행사개최 기본계획안

2. 과업범위(5)

- 용역범위

- 용역기간

- 예산규모

3. 세부과업범위(6)

- 전체과업내용

- 부문별세부과업내용

4. 제안서 작성요령(9)

1	개요

□ 행사개요

가. 행사소개

ㅇ 행 사 명 : 2026한국광고대회

ㅇ 행사기간 : 2026년 12월 3일(목)

ㅇ 행사장소 : 신라호텔 다이너스티홀

ㅇ 행사내용 : 대한민국광고대상 시상식, 유공광고인 정부포상식 등 진행

ㅇ 행사주제 : Who made this?

- 광고인, 광고 작품에 대한 부러움, 질투, 존경심을 담아, “이거 누가 만든 거야?”

ㅇ 행사주최/주관 : 한국광고총연합회

ㅇ 행사규모/방문객수 : 광고주/광고회사/매체사/제작사 등 광고관련 회사 임직원 및 광고 관련 기관단체/정부 부처 관계자 800여 명

ㅇ 홈페이지 : adawards.ad.co.kr (대한민국광고대상)

나. 행사목적

ㅇ 대한민국 광고계를 대표하는 단체인 한국광고총연합회(1971년 창립) 주최, ‘대한민국광고대상’ 시상식 및 ‘유공광고인 정부포상식’을 개최함으로서 광고인들의 전문성과 자긍심을 고취하고 광고계의 새로운 도약과 발전을 기원하고자 함

ㅇ 광고인들이 한 자리에 모여 한 해를 정리하고 네트워킹할 수 있는 뜻깊은 ‘광고 축제의 장’을 마련함으로써 광고인들의 위상과 결속력을 강화시키고자 함

다. 행사 개최 기본 계획(안)

□ 2026 한국광고대회

․일정 : 2026년 12월 3일(목)

․장소 : 신라호텔 다이너스티홀

- 1부 공식 기념행사(유공광고인 정부포상식) - (45분)

․오프닝(개막공연, 영상물) 및 개회사/대회사/축사

․유공 광고인 정부포상(16명 규모) (*문화체육관광부 장관 시상 예정)

․참가대상 : 수상자(가족 등 지인 포함) 및 초청자 200명 미만

- 2부 ‘대한민국광고대상’ 시상식 - (120분)

․수상작 시상 및 사진 촬영(70여개작- 일반부문 15개, 특별부문 5개)

․오프닝 영상/공연, 인기가수 축하공연(*협의)

․참가대상 및 규모 : 수상자(광고회사/광고주/제작사) 및 유료 참가자, 초청자 등 700명 내외

- 3부 ‘크리에이터즈 나잇’ 네트워킹 파티 - (180분)

․뷔페만찬, 네트워킹, DJ파티, 럭키드로우 등 이벤트 진행

․참가대상 : 광고업 종사자 400명 내외

2	과업범위

□ 용역 범위

가. 행사기획

ㅇ 행사장 : 행사 키비주얼에 따른 무대디자인, 행사장 전체 인테리어, 특수효과, AV 등 기획

ㅇ 행사 세부 프로그램 : 오프닝퍼포먼스/축하공연/각종 영상물 기획, 제작

(*초청가수공연, 사회자 등 후보안 제안, 협의로 결정)

ㅇ 행사 제작물(홍보물) 등 기획/인쇄/제작 : 현수막 등 행사장 내외 DP물, 포토존, 팜플렛, 좌석배치도 등 인쇄물 및 ID카드 제작

ㅇ 행사 중 카메라 중계 및 촬영(행사 후 촬영물의 편집 및 결과물 제출)

나. 행사운영 : 무대 진행, VIP 의전/도우미 섭외 및 교육, 참가자 안내 등

다. 무대 및 장비설치 : 무대, 음향, 영상기기, 조명기기 등 설치/철거

라. 이벤트 : 홍보 이벤트 및 부대행사 진행(*협의)

마. 기타 업무 : 행사 (참가)운영에 필요, 추가 발생 사항에 관한 업무 등

※ 행사 키비주얼 제안: 2026 한국광고대회 포스터 시안(첨부)을 참고하여 제시, 작업 파일(ai 혹은 psd)가 필요할 경우 별도 문의(celestjj@ad.co.kr)

□ 용역 기간 : 계약체결일부터 2026. 12. 31(일)까지

※ 종료 후 정산 및 결과보고서, 결과물(영상, 사진 등) 제출 시까지

□ 예산 규모

ㅇ 제안기준금액 : 없음 (입찰자 예산 제시, 부가세 포함)

※ 기본 예산 외 추가 내용은 별도 예산 선택 항목(옵션)으로 표기

※ 제안 예산을 기준으로 하되, 본 계약체결 시 최종 금액 결정

※ 예산 중 식음료/대관 관련 비용은 제외(만찬/커피/스낵/대관료)

3.	세부과업범위

□ 전체 용역 내용   (※전체 제안서 40p 내외로 작성)

작 성 항 목		작 성 내 용	비 고
Ⅰ. 사업개요			1~2p
1. 제안개요		- 제안사는 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반			2~3p
1. 일반 현황		- 제안사의 일반 현황 및 연혁 등 제시
2. 조직 및 인원		- 제안사의 조직 및 인원 현황 제시
3. 주요사업내용		- 제안사의 주요 사업 내용 제시
4. 주요사업실적		- 본 행사와 관련 있는 주요 사업실적 및 수상실적 제시
Ⅲ. 행사기획			28~30p
2026 한국광고대회	1. 행사 종합 계획 수립 (행사기획/운영/진행)	- 행사 사전 준비 - 행사 의전 및 행사 진행 방안 - 세부 프로그램 기획 및 운영 방안
	2. 프로그램	- 행사 성격에 맞는 프로그램/이벤트 기획 - 개막공연/축하공연/영상물/부대행사 기획
	3. 홍보(인쇄)물 등	- 키비주얼(디자인) 제시 - 현수막, 포토존, 초청장, 팜플렛, 참가자용 ID카드 등 제작
	4. 시상식 무대/ 행사장 디자인	- 행사장 무대 설치 디자인 - 행사장 공간 활용(분할 및 배치) - 내부 인테리어 설명 - 무대 및 행사장 동선 배치 - 행사의 원활한 진행을 위한 공간 배치
	5. 장비임차 및 기기설치	- 각종 시현 장비 등 기자재 임차 및 설치 - 가구 임차 및 영상물 상영 등에 필요한 기기설치 - 각종 행사 준비 및 운영
	6. 기타	- 참가자 안전관리 및 비상 대책 수립 - 결과보고서, 행사 스케치(사진, 영상 등) 결과물 제출
Ⅳ. 사업관리			3p
1. 투입 인력 운영 계획		- 투입 인력(안내, 진행, 의전요원 등) 계획
2. 행사추진일정		- 세부추진일정
Ⅴ. 예산			1~2p
		- 세부 항목별 예산 책정 - 기타 금액산출 근거 등 기재 - 옵션 제안 항목은 별도 기재
※ 별첨자료		- 제안서에 포함되지 않는 증빙자료는 별첨 (유사 프로젝트 수행 증빙자료, 참여 인력 증빙 자료, 운영 관련 증빙자료 등)

□ 부문별 세부 과업내용

【2026 한국광고대회】

ㅇ 축하공연 등 퍼포먼스 기획

- 오프닝 퍼포먼스 혹은 시상식 축하공연(가수 등) (1, 2부)

- DJ, 퍼포먼스팀, 댄서, 가수 등(3부)

ㅇ 영상물제작 및 행사 촬영, 중계

- 1~3부 오프닝(30초 내) 영상물 제작 (행사의 주제에 맞는 영상물)

- 광고대상 시상식 진행용 영상물 제작(자막/작품)

- 전 행사 장내 사진 및 영상 촬영

- 행사 개최 결과 사진, 영상물 편집 및 제출

ㅇ 장비설치

- 행사장 내 카메라 중계 및 영상물 상영

- AV장비 : DLP, LED 등 시현장비, 오디오시스템 일체

- 조명 : 하우스 조명 및 예산 내 별도 조명 등

- 무대효과 : 레이저, 드라이아이스, 에어샷 등 특수효과 장비 등

ㅇ 무대 및 POP

- 행사장

․ 무대 설치 및 포토존(월) 등 전시판넬 등

- POP : 실내/실외 DP물 및 참가객 동선상 유도 사인 등

- ID카드 디자인 기획 및 제작, 발권 등

- 좌석 안내판, 좌석별 번호표

ㅇ 기타 : 도우미 등 행사보조요원 및 무전기 등 진행 장비

□ 제안금액

가. 총 예산(부가세포함) : 입찰자 제시

나. 항목별 소요금액

ㅇ 기획 및 연출비

ㅇ 인건비 및 출연료(도우미, 진행, 개막공연, 축하공연, 사회자 등)

ㅇ 시스템 설치 및 대여비 - 무대, 영상, 음향, 조명, 특수효과 등

ㅇ 제작비 - 영상물, 포토월, ID카드, POP물(배너 등 내외부장식)

ㅇ 기타 - 부대행사, 기타 기자재 및 진행비 등

□ 제안일정

가. 제안서 접수기간 : 2026. 8. 5(수)~8. 7(금) 14:00까지

나. 제안서 접수방법 : 메일 접수 정현영 팀장 celestjj@ad.co.kr

다. 선정(PT)심사 : 2026 한국광고대회 집행위원회 4차 회의(8.13(목) 예정)

- PT심사 시, 제안서 10부(심사위원용) 출력

라. 최종 선정결과 발표 : 2026년 8월 14일(금) 업체 개별통보 예정

□ 대행사 선정 방법

가. 입찰방식 : 일반경쟁입찰

나. 낙찰방식 : 종합심사제

ㅇ 제안사의 행사기획력 및 업체평가, 예산평가 등을 감안하여 본 연합회의 한국광고대회 집행위원회에서 최종 선정(우선협상대상자) 예정

ㅇ 단독입찰일 경우 집행위원회 심사를 통한 적합성 평가에 따른 선정

ㅇ 추가 자료의 제출요구

- 선정 과정에서 필요하다고 인정되는 경우에는 추가 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 제안서 제출업체는 이에 응하여야 함

□ 평가 관련 사항

ㅇ 제안내용에 따른 행사 기획 및 수행 능력 평가 60%, 예산 평가 40%의 비중 적용

ㅇ 평가기준표

구분	평가항목	배점
기획 및 수행능력 평가	- 정부포상식, 대한민국광고대상 시상식 등 행사 성격에 부합 여부 - 전체 프로그램 구성 - 세부 프로그램(공연) 수행 능력 - 행사 준비 및 운영 계획 - 기획의 독창성 및 실행 가능 여부 - 유사 행사 기획 및 실행 경험	60
예산 평가	- 적정최저예산 책정여부	40
합계		100

4	제안서 작성요령

□ 제안서 작성 지침

가. 본 제안요청서에 명기된 바에 따라 작성할 것

◦ 제안서는 ‘한글’ 혹은 ‘파워포인트’로 작성할 것. (제출 시, PDF 파일 형태로 변환하여 제출 가능)

◦ 제안서 분량은 40p 내외로 제출

◦ 금액과 관련된 모든 사항은 VAT를 포함하는 금액으로 작성

나. 행사예산 부분 작성 시 아래 지침과 같이 작성할 것

◦ 제시한 총 예산 규모를 기준으로 작성 (단, 식음료/대관료 제외)

◦ 세부항목별로 작성하되 옵션 선택이 가능한 항목은 총예산(입찰가) 외 별도로 기재 (ex. 축하가수공연비)

◦ 예산 기재 시 필수포함 항목

- 무대/조명/AV/실내장식 : 장내 장식물(통천 등, 유도사인, 조형물 등)

- 영상물 : 개막영상물 제작(1~3부 각 30초 내외), 시상식 중 진행 화면, 수상작 소개 화면, CG 등

- 도우미등 인건비 : 의전/진행도우미, 행사진행보조원 등

다. 제안서의 구성은 제안요청내용에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성

□ 제안서 제출안내 및 유의사항

가. 제안서 접수마감 : 2026. 8. 7(금) 14:00까지

나. 제안서의 효력

◦ 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약 조건을 제시한 것으로 간주함

◦ 필요시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

다. 유의사항

◦ 제안서 내용은 행사의 성격에 맞게 작성되어야 함

◦ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음

◦ 본 제안요청서에 명기된 제출기한 내에 메일로 제출해야 하며, 그렇지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주함(우편접수 불가)

◦ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

◦ 제안요청은 필요시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

◦ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함

◦ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

◦ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견될 경우에는 제안자격이 상실됨

◦ 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 제안사 부담으로 함

◦ 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

◦ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

◦ 제안서 작성/제출에 관련된 비용은 별도 지급하지 않음.

◦ 문의처 : 한국광고총연합회 콘텐츠진흥팀 정현영 팀장

(Tel : 02-2144-0766, E-mail : celestjj@ad.co.kr)

라. 참조사항

◦ 용역의 범위는 대행사의 업무에 규정된 업무 전체로 하며, 부스 및 시스템 설치 등 일부 업무의 위탁은 가능하나 현장 설치 등 핵심 부분의 전체에 대한 재위탁은 불가

◦ 행사장 임차 및 일부 사항에 대해서는 연합회에서 직접 수행

◦ 행사 수행 전반에 걸쳐 연합회와 긴밀히 협조하여야 함